Assistante Administrative Polyvalente H/F - Proxim'service

Proxim'Services, association loi 1901, propose des prestations de services aux personnes :
- aide la personne ge et/ou en situation de handicap
- entretien du domicile
- garde d'enfantsAssistante de la responsable d'un service d'aide à domicile spécialisée dans l'entretien du jardin, les activités rénovation du domicile, l'insertion professionnelle. Le travail proposé se situe dans le secteur social
Nous cherchons une personne capable de polyvalence, sachant faire preuve de flexibilité, et bénéficiant d'une aisance rédactionnelle, ainsi que d'un bon sens pratique
Travail en relation avec la hiérarchie, avec les équipes opérationnelles, avec d'autres services administratifs
Le poste est sur 5 jours, 35h, mais peut se dérouler sur 4 jours à raison de 28h semaine.
Le salaire est proratisé selon le nombre d'heures.
Outre les tâches administratives, le poste incluera la gestion d'un standard a minima une fois par semaine, le mercredi

Experience: 6 Mois

Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Coordonner l'activité d'une équipe,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Flexibilité,Sens de l'accueil, et de la relation client

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.