Secrétaire H/F - Association de Gestion l Adoration

L'EHPAD « Adoration » recherche 1 secrétaire administratif H/F en cdd temps partiel. Notre établissement possède 84 places dont un PASA (Pôle d'Activités de Soins Adaptés), accueil de jour et un accueil temporaire.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et intervenants extérieurs
- Gérer le courrier (réception, distribution, envoi.)
- Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents
- Assurer le sui vi et la mise à jour des documents administratifs
- Soutenir l'équipe de direction dans les tâches administratives courantes
- Réaliser la saisie et le suivi de la facturation des résidents
- Utiliser des logiciels métiers et outils informatiques
- Effectuer des recherches et démarches administratives via internet

PROFIL RECHERCHE :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et des logiciels professionnels
- Aisance avec l'utilisation d'internet,
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Une expérience en milieu médico-social ou en EHPAD est en plus.

CONDITIONS :
- Temps de travail : 121.33 heures
- Prise de poste début Juillet
- Convention 1951
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Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,OUTILS BUREAUTIQUES

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.