Secrétaire Téléphonique H/F - Sas Mb Solutions Pros

Nous recherchons un(e) Secrétaire Téléphonique H/F pour renforcer notre équipe avec une évolution sur un 35h

Nos locaux sont situés à Roquebrune-sur-Argens et il n'y a pas de télétravail, le poste est uniquement en présentiel !

Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients issus de secteurs variés : médical, paramédical, juridique et entreprises.

* Vos missions

Assurer l'accueil téléphonique avec professionnalisme et bienveillance ;
Gérer et optimiser les agendas de nos clients ;
Prendre, qualifier et transmettre les messages ;
Participer activement à la qualité de service qui fait notre réputation.

* Vous êtes :

- À l'aise au téléphone et doté(e) d'un excellent relationnel ;
- Organisé(e), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Adaptable et motivé(e) à évoluer dans un environnement dynamique ;
- À l'aise avec les outils informatiques ;
- A l'aise avec l'orthographe.

Une expérience en secrétariat médical, accueil téléphonique ou relation client est appréciée, mais votre motivation fera la différence.

* Conditions de travail
CDD 26h de 6 mois, évolutif en CDI à temps pleins
Rémunération : SMIC + Tickets-restaurant
Poste basé exclusivement en agence
Planning à définir ensemble
Horaires du service :
Lundi au vendredi : 8h00 - 19h00

* Pourquoi nous rejoindre ?
Une équipe accueillante, dynamique et solidaire ;
Une entreprise à taille humaine dans un environnement stimulant;
Des missions variées auprès de professionnels de différents secteurs ;

Rejoignez-nous dès maintenant et participez à une aventure professionnelle enrichissante !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Identifier, traiter une demande client,Rédiger des messages et des emails professionnels,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.