Assistant Chef de Réception H/F - le Coffice

Le Coffice Auberge de Jeunesse recrute un assistant(e) chef de réception.

Descriptif du poste :

Participer à l'accueil personnalisé des clients (check-in, check-out, information, suivi des demandes spécifiques)

Garantir un service fluide en collaboration avec les réceptionnistes

Gérer certaines demandes clients et participer à la résolution de petits litiges sous supervision

Assister le manager dans l'organisation quotidienne de l'équipe (briefings, planning, passations de consignes)

Veiller à la propreté du front office, du hall et de la zone d'accueil

Aider à la gestion des arrivées/départs de groupes

Participer à la gestion des dossiers clients et à la mise à jour des données dans le logiciel PMS

Contribuer au suivi de la satisfaction client (enquêtes, traitement des retours, suivi des commentaires)

Observer et accompagner le management de l'équipe (réceptionnistes, night auditors...)

Être force de proposition pour optimiser l'organisation ou l'accueil client

Participer à la transmission des standards auprès de nouveaux arrivants ou stagiaires

Respecter scrupuleusement les standards internationaux : procédures, présentation, langage, qualité de service.

Faire preuve d'exemplarité : ponctualité, attitude irréprochable, rigueur et esprit d'équipe.

S'engager dans une démarche d'amélioration continue : recherche constante de la perfection dans les prestations, écoute des retours clients, volontariat pour apprendre et évoluer.

Contribuer à une culture d'excellence collective : créer un environnement de travail respectueux, exigeant et inspirant.

Offrir une expérience client inoubliable : anticiper les besoins, personnaliser les services

Profil recherché :

Excellente présentation, courtoisie et sens du service

Attitude professionnelle, rigueur et ponctualité

Capacité d'adaptation et curiosité

Esprit d'équipe, discrétion et réactivité

Envie d'apprendre, motivation à évoluer dans l'univers de l'hotellerie

Utilisation des logiciels hôteliers

Bon niveau de français de chinois et d'anglais requis ; toute autre langue est un atout

Capacité à gérer une conversation professionnelle avec un client

Sens de l'organisation et autonomie dans la réalisation de missions encadrées

Bac +2 à Bac +5 (BTS, Bachelor, Licence pro ou Master en hôtellerie, tourisme ou management)

Deux ans d'expérience en réception

Experience: 24 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un client,Effectuer le suivi des réservations,Identifier, traiter une demande client,langue anglais

Langues: Chinois (Mandarin) exigé,Français exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.