Secrétaire Comptable H/F - Departement des Alpes de Haute Provence

Le conseil dpartemental agit au quotidien pour la solidarit, les collges et les routes.
Il intervient dans les domaines de l'environnement, de la culture et du sport.- Assurer le suivi administratif et comptable des opérations d'investissement et de fonctionnement de la Maison Technique.

Activités du poste

- Maîtrise des règles de commande et de comptabilité publique M52/M57
- suivi administratif et comptable des opérations gérées par la maison technique :
- engagement comptable des commandes (marché, bons de commande, facture) sous Sédit/Marco
- gestion comptable des marchés sous Marco
- pré mandatement sous Sédit
- phase facturation (Chorus)
- réalisation des tableaux de synthèses sous tableur nécessaires au suivi des opérations d'investissement et de fonctionnement et des bons de commande (mises à jour, restitutions, compléments)
- mise en place des tableaux de bord de suivi des marchés et mises à jour
- gestion administrative des opérations (délais, vie du marché, classement, réception, garantie, pénalités, décisions, ordre de service, BSPU, .)
- veille juridique

Experience: 6 Mois

Compétences: Analyse comptable et financière,Gestion budgétaire,Logiciels comptables,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Contrôler la conformité des documents financiers,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information,Superviser les opérations quotidiennes,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).