Responsable du Service Public à la BU de Sceaux H/F - Universite Paris-Saclay

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein de l'Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en oeuvre la politique documentaire de l'Université, de CentraleSupélec et de l'ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l'enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l'enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie).

La Bibliothèque Universitaire de Sceaux, sur le campus de la Faculté Jean Monnet, dessert la communauté universitaire de Droit, Economie et Management. Elle est constituée d'une équipe de 15 personnes.

Le poste est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la BU de Sceaux.

Missions principales de l'agent :

Responsable du département des publics et des formations de la BU Sceaux (50 %) :

Encadrement et gestion des équipes du département Publics et formations;
Responsable du service public de la bibliothèque : organisation, gestion de l'accueil des publics dans les différents espaces de la bibliothèque;
Participer au processus de décision auprès de la responsable de la bibliothèque;
Planifier les projets, services et organiser le département;
Participer au groupe de coordination du service public dans le cadre du pôle Innovations et Publics;
Assurer la mise en place d'activités pédagogiques, culturelles et scientifiques en lien avec les différents acteurs de l'Université (Diagonale, Faculté Jean-Monnet, Graduate Schools, Pôle Innovations et Publics, .);
Contribuer à la vie de campus en travaillant intégrant la commission pédagogique de la faculté, en travaillant avec les associations d'étudiantes locales, en étant le/la référent-e auprès de la Mairie de Sceaux;
Travailler sur la communication auprès des publics avec la responsable Communication.

Coordinateur/trice des formations au sein du pôle Innovations et Publics (45%)

Au sein du PPI et en lien avec la responsable du pôle :

Coordonner les acteurs-trices de la formation des usagers : la coordinatrice des formations doctorales et les responsables de formation de chaque site de la DIBISO, via l'animation des réunions, la transmission des informations du PPI, le relais vers les autres services de la DiBISO ;
Approfondir le fonctionnement de la coordination : échanges de pratique, développement des collaborations entre sites et de la mise en commun des supports, mise en forme de la cartographie des compétences et des formations ;
Participer avec les formateurs-trices à l'analyse des besoins, du contexte et des contraintes des apprenants-tes ;
Elaborer et suivre les objectifs de formation à l'échelle de la DIBISO ;

Assurer le rôle d'interlocuteur-trice avec les instances de l'Université sur les questions de pédagogie (EUPC, DIP, Graduate Schools, jeudis formation, etc.).

Assurer des plages de service public (au moins 5%)

Accueillir, informer et orienter le public à distance et en présentiel;
Enregistrer les transactions de documents dans le système de gestion des bibliothèques mutualisé (SGBm) et communiquer les documents en accès indirect.

Poste en CDD 1 an pour les contractuels-les

Experience: 5 An(s)

Compétences: Organisation du système sanitaire et social,Accueillir, orienter, renseigner un public,Concevoir des animations selon les types de publics

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).