Assistant·e Administratif·ive Formation H/F - Epsilon Melia

Chez Epsilon Melia, nous croyons au potentiel de chacun.e, à l'envie d'apprendre et à la force du collectif.
Dans l'équipe, pas de trajectoires linéaires, mais un engagement partagé.
Si vous cherchez un environnement où vos compétences auront du sens et où votre engagement comptera,
lisez la suite.

Qui sommes-nous ?
Epsilon Melia, c'est une structure engagée au service du secteur social et médico-social.
Nous concevons et animons des formations professionnelles sur tout le territoire, avec une exigence forte
de qualité et d'impact.Notre siège, basé à Paris, place de la République , fonctionne en synergie entre les différents pôles
(pédagogie, administration, facturation, direction, développement...). Ici, chacun.e est partie prenante d'un
projet commun : soutenir ceux qui accompagnent.

Vous intégrerez le pôle pédagogique (composé de 6 personnes) pour assurer la mise en oeuvre de formation
en lien avec les structures accompagnées, les formateur.rice.s, et les autres pôles d'Epsilon Melia.

Vos missions principales
Mise en place des dispositifs de formation, réalisation des devis
Planification et coordination entre intervenant.e.s et structures.
Suivi du bon déroulement des dispositifs : documents, plannings, échanges, bilans.
Lien étroit avec le reste de l'équipe pour garantir une organisation fluide et réactive.
Compétences et qualités requises
Maîtrise des logiciels Word et Excel
Qualités relationnelles, travail en équipe
Grande curiosité

Le profil que nous recherchons
Au-delà d'un parcours type, nous cherchons une personne :
Fiable, extrêmement rigoureuse et organisée (gestion d'un grand nombre de dispositifs)
Dotée d'un vrai sens du relationnel et d'un goût du travail en équipe
Ponctuelle, dynamique, respectueuse des engagements pris
À l'aise avec Word, Excel, et les outils numériques en général / Travail sur Mac
Aisance orale, communications téléphoniques fréquentes

Capable de s'inscrire dans une démarche collaborative et de faire preuve d'initiative
Une expérience dans le secteur social ou médico-social est un vrai plus.

Ce que nous offrons :
Un poste complet au sein d'une équipe bienveillante, où la solidarité est un principe central.
La possibilité de faire évoluer vos missions, d'apprendre et de progresser.
Une structure où l'on croit à la confiance, à la transmission et à la responsabilité partagée.

Poste en CDI, rémunéré 27 600€ par an

En présentiel, à pourvoir dès que possible

Envie de nous rejoindre ?
Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques lignes sur ce qui vous donne envie de faire partie de
l'équipe / ****@****.**

Ici, les parcours atypiques sont les bienvenus, c'est la richesse de notre équipe !

Experience: 5 An(s)

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.