Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Bati Conseil&Formation Ouest

Présentation BATI Conseil & Formation

Créée en 2012 la société BATI Conseil & Formation est aujourd'hui un acteur majeur dans le management de la prévention des risques des polluants du bâtiment.

Notre mission : accompagner l'ensemble des parties prenantes publics ou privés sur les sujets de la dépollution et de la déconstruction.

Notre leivmotiv : apporter à nos clients une réponse adaptée et personnalisée à leurs besoins, tout en les informant régulièrement des nouvelles dispositions règlementaires.

Notre force: une équipe dynamique, investie et bienveillante avec un fort esprit d'entraide (si si, ça existe encore) !

Vos missions :

L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel du centre de formation BATI Conseil & Formation, spécialisé dans les formations réglementaires du secteur du bâtiment (amiante, SS3/SS4, CATEC, etc.).

Il/elle intervient notamment sur :

Gestion administrative des formations
- Création et suivi des dossiers de formation
- Enregistrement des inscriptions stagiaires
- Édition des conventions, convocations et attestations
- Suivi des présences, émargements et dossiers de clôture
- Archivage numérique et papier
- Relation clients et organismes financeurs
- Échanges avec les entreprises clientes
- Gestion des dossiers OPCO, France Travail et autres financeurs
- Suivi des prises en charge et facturations
- Relances administratives si nécessaire

Support commercial
- Envoi de devis et conventions
- Mise à jour des bases clients
- Suivi des commandes et inscriptions

Support à la direction et à l'équipe pédagogique
- Organisation logistique des sessions de formation
- Coordination avec les formateurs
- Gestion des plannings de salles, matériels et ressources
- Préparation des dossiers pour les audits qualité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.