Assistante Administrative et Commerciale H/F - Regard Echantillonnage

C'est un poste avec des horaires de bureau. Les taches sont variées, accueil téléphonique, suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs, établissement des devis, documents administratifs et factures. Suivi des commandes, mises à jour des bases de données et classements des documents.
Savoir maitrisé des outils bureautiques (Excel, Outlook, Logiciel Sage formation possible), avoir une expérience sur un poste similaire, bon relationnel.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion des commandes et des stocks,Utilisation de systèmes de gestion de base de données,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de cartonnages

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).