Assistant Adminstrative et Comptable H/F - Frasier Alarmes et Video

FRASIER ALARMES & VIDO est spcialise dans l?installation de systmes de scurit, alarmes, vidosurveillance, contrles d?accs, interphonie, protection incendie et automatismes.
Nous sommes bass VERBERIE, 15 minutes de Compigne.FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE
1. Informations générales
Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Service : Administratif
Responsable hiérarchique : Direction
2. Mission principale
Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et le suivi des dossiers clients.
3. Activités principales
- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Facturation et suivi des paiements
- Gestion des dossiers clients
- Planification des interventions techniques
- Suivi des contrats de maintenance
- Classement et archivage des documents
- Support administratif aux équipes
4. Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email)
- Organisation et gestion des priorités
- Bonne expression écrite et orale
- Notions de gestion administrative
5. Qualités personnelles
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Bon relationnel
- Discrétion
6. Conditions de travail
- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- Interaction avec clients et équipes internes

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements,Assitante administrative et comptable commercial

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.