Un·e Assistant·e Projets et Vie Associative H/F - Creai Hauts-De-France

Sous l'autorité du directeur général et de la directrice des activités, et au sein d'une équipe
de 15 salariés, vous assurez un rôle de soutien à la vie associative, au fonctionnement
institutionnel et aux activités du CREAI Hauts-de-France.
À ce titre, vous :
Préparez les instances statutaires de l'association : vous participez à l'organisation des
assemblées générales, conseils d'administration, bureaux et autres réunions statutaires
Organisez les réunions et temps de travail collectifs : vous assurez la planification, la
logistique, la préparation des documents et le suivi administratif des réunions internes et
partenariales.
Assurez l'accueil et la gestion administrative courante
Apportez un appui aux groupes de travail et aux projets : vous accompagnez les équipes
dans l'organisation et le suivi des groupes de travail, des démarches partenariales et des
actions conduites par le CREAI.
Contribuez à la communication institutionnelle de premier niveau : vous réalisez et
diffusez des supports de communication (offres d'emploi, actualités, flashs d'information,
invitations) et assurez leur mise en ligne sur les différents supports numériques.
Assurez un soutien organisationnel transversal : vous participez à la coordination
logistique des événements, colloques et rencontres organisés par le CREAI et apportez un
appui administratif aux différents pôles d'activité.

Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de
l'assistanat de direction, de la gestion administrative, de la gestion des organisations, de
la communication ou équivalent.
Une expérience dans le secteur associatif, social, médico-social ou au sein d'un
organisme d'intérêt général serait appréciée.
Au-delà de votre parcours, ce sont avant tout vos qualités professionnelles qui feront la
différence :
Rigoureux-se et organisé-e, vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers et
respecter les échéances.
À l'aise dans les fonctions de secrétariat et de coordination, vous maîtrisez la
préparation de réunions, le suivi administratif et la rédaction de documents.
Doté-e d'un sens relationnel, vous assurez un accueil de qualité auprès des personnes
en situation de vulnérabilités, partenaires, administrateurs et institutionnels.
Polyvalent-e et réactif-ve, vous appréciez la diversité des missions et savez vous
adapter aux besoins des équipes.
Autonome tout en appréciant le travail collectif, vous contribuez au bon
fonctionnement d'une équipe pluridisciplinaire.
À l'aise avec les outils numériques, vous maîtrisez les outils bureautiques courants
(Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de communication numérique.
Discret-ète et fiable, vous savez traiter des informations confidentielles
Vous adhérez aux valeurs du CREAI

CDI - 0,8 ETP -
CC 1966 - Technicien supérieur
Poste basé à Lille
Déplacements ponctuels en région
Prise de poste : septembre 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).