Assistant Administratif Ressources Humaines - Crous Orléans Tours - Restauration d'Orléans H/F - CROUS Orléans-Tours
- Orléans - 45
- Fonctionnaire
- CROUS Orléans-Tours
Les missions du poste
Placée sous l'autorité de la directrice adjointe administrative, l'assistant(e) administratif(ve) gestionnaire Ressources humaines est chargé(e) de la partie exécutive des missions suivantes
Missions quotidiennes et mensuelles :
En matière de recrutement : saisie des demandes, PVI, signatures contrats ...
Enregistrer et suivre les congés ou absences de l'ensemble des personnels du service
Assurer le suivi des plannings de travail, des horaires et des congés
Etablir les états de paye mensuels et les transmettre au service des ressources humaines
Enregistrer et suivre les dossiers des accidents de travail des agents
Suivi des dossiers liés à la médecine préventive (veille dates anniversaires, prise de rdv, attestations aptitudes, factures d'honoraire)
Suivi général de la vie du service : mise à jour des outils de suivi des situations
Classer et archiver, papier et dématérialisé
Missions annuelles :
Mise à jour du répertoire agents (infos administratives)
Campagne de recrutement des CDD et étudiants
Campagne des entretiens professionnels
Mise en oeuvre de toute campagne ou de tout dispositif relatifs à nos missions
Finaliser les plannings de l'année en cours (dettes/reliquats horaires ou congés)
Créations des plannings de l'année suivante
Contribuer au suivi administratif des prestations
Le profil recherché
Compétences opérationnelles:
Respect des consignes et des directives
Respects des process et des priorités
Prendre consigne et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Aptitude à produire un travail rapide et fiable ainsi qu'à respecter les échéances
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
Maîtrise des outils de bureautique
Maîtrise de la transmission des informations
Capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation au changement
Compétences comportementales:
autonomie
Sens de l'organisation
Rigueur
Fiabilité
Force de proposition
Savoir travailler en équipe
Savoir communiquer
Discrétion et confidentialité
Compétences relationnelles :
Dynamisme
Savoir rendre compte
Capacité à anticiper
Savoir prioriser