Un·e Gestionnaire des Inscriptions H/F - Nantes Université
- Nantes - 44
- Fonctionnaire
- Nantes Université
Les missions du poste
- Localisation : Nantes - Campus Tertre
Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR :
- Psychologie
- Histoire Histoire de l'Art et de l'Archéologie
- Lettres et langages
- Institut de Géographie
- Faculté des Langues et Cultures Étrangères.
La scolarité mutualisée du Pôle Humanités est un service composé de 16 agents répartis dans trois bureaux distincts:
- le bureau des candidatures, des doctorants et des diplômes universitaires
- le bureau des inscriptions et du suivi de la pédagogie
- le bureau des examens et diplômes
Le service de scolarité mutualisée assure l'organisation des campagnes sélectives, des inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi du cursus de l'étudiant, ainsi que les examens terminaux écrits et la diplomation des 8000 étudiants inscrits dans l'une des cinq composantes du pôle Humanités.
La scolarité mutualisée assure également l'organisation des examens terminaux écrits et le suivi individualisé des étudiants en situation de handicap.
Missions:
Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants (Licence/Master). Opérer le suivi de leur scolarité en veillant à la particularité des parcours. Soutenir les activités du service de la scolarité, en fonction des pics d'activités. Participer au projet de renouvellement du service (organisation, formations et outils).
Activités principales :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants au guichet, par téléphone et par mail.
- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants sur les logiciels dédiés.
- Suivre les procédures spécifiques (demandes de dérogation, césures, changements d'orientation, ...) et les aménagements de scolarité (dispenses d'assiduité, sportifs de haut niveau...).
- Participer au travail de modélisation des maquettes de formation, notamment en vue du renouvellement de l'offre de formation en 2028.
Le profil recherché
- Formation et/ou qualification : Bac +2
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste 2 à 5 ans (expérience de traitement administratif appréciée)
- Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (justificatif).