Responsable Logistique H/F - Université Côte d'Azur

Le service logistique, maintenance et sécurité est composé de 6 agents. Les missions sont variées : accueil, logistique, aménagement, réservation de salle, gestion du matériel, organisation de manifestations, . . .).

Assurer la gestion administrative

-Assister et conseiller la direction dans le domaine d'activité logistique. Participer à la vie représentative (organisation des élections, réceptions, réunions de service);
-Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes et évaluations sur l'organisation et les moyens de la structure;
-Assurer la gestion financière des crédits alloués en appui à la référente finances, contribuer à l'élaboration du budget logistique;
-Suivre les contrats et marchés logistiques en lien avec le responsable de sites et le service financier (fontaines à eau, marché machines boissons, nettoyage, parc automobile, parc téléphonie)
-Encadrer et coordonner les personnels du service logistique
-Assurer le lien logistique avec le prestataire de restauration, définir le nombre d'usagers pour la planification des repas
-Assurer le support logistique aux réunions et évènements du campus et des hébergés
-Planifier et superviser les interventions logistiques des équipes.
-Gérer le suivi administratif des personnels (élaboration emploi du temps, gestion des absences).
-Contrôler le service fait des prestataires extérieurs.
-Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire
-Coordonner et faire appliquer les procédures internes.
-Assurer l'attribution, le suivi et la coordination des tickets via la plateforme GLPI.
-Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, du parc automobile, de la téléphonie, ainsi que les opérations de manutention et la logistique événementielle.
-Vérifier la validité des lieux et installations
-Gérer les parcs automobiles, parcs téléphonie, les badges des personnels et personnalités extérieures

Encadrer le personnel d'accueil, de service et logistique:

-Diriger et animer une équipe;
-Rédiger les fiches de postes et assurer l'évaluation des personnels;
-Organiser le planning des tâches;
-Contribuer au recrutement et à la formation des personnels.
-Coordonner le planning des agents du service
-Superviser la gestion RH pour le Service RH de Proximité (validation des congés, entretiens professionnels, heures récupération et supplémentaires)

Sujétions particulières : Déplacements sur les différents sites de l'Inspé. Variabilité éventuelle des horaires

Compétences:

-Connaissances générales de la règlementation administrative, financière et comptable.
-Connaissances générales en matière de sécurité / maintenance des bâtiments.
-Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
-Connaissances générales des normes HACCP.
Savoir-faire:

-Maîtrise et pratique quotidienne des logiciels de comptabilité financière, de bureautique et de communication.
-Savoir représenter l'établissement
-Gérer les situations d'urgence
-Expliciter les besoins et les hiérarchiser
-Savoir planifier et respecter les délais

Savoir-être:

-Travail en collaboration, en équipe
-Avoir un esprit d'initiative
-Faire preuve d'autonomie, de réactivité, de discrétion et de rigueur
-Sens du dialogue et de l'écoute
-Sens du relationnel, diplomatie