Alternant Administration des Ventes ADV H/F - MobiApps

Mobiapps est une entreprise spécialisée dans le développement de solutions digitales et d'applications métiers. Elle accompagne ses clients dans leur transformation numérique en proposant des services sur mesure, allant du conseil à la réalisation technique.

Dans un contexte de croissance, Mobiapps renforce son équipe administrative et recherche un(e) alternant(e) en Administration des Ventes pour soutenir ses activités commerciales et financières.

Objectifs du poste :

Rattaché(e) au service administratif/finance/gestion, l'alternant(e) ADV contribue à la gestion du cycle de vente de l'entreprise, de la contractualisation à la facturation, et participe à l'optimisation des processus internes.

Missions principales :

Gestion administrative des ventes

- Création et suivi des dossiers clients
- Référencement de prestataires externes,
- Rédaction et mise en page de bons de commande, avenants...
- Suivi des prestations (régie / forfait)

Facturation et suivi financier

- Émission des factures clients (mensuelles ou au jalon)
- Contrôle des éléments de facturation (feuille de temps, commandes, avenants)
- Suivi des paiements et relances

Suivi des activités commerciales

- Support aux équipes commerciales dans le suivi des missions
- Participation à l'analyse du chiffre d'affaires

Amélioration des processus

- Contribution à l'optimisation des outils ADV
- Participation à la structuration des process (facturation, suivi clients)
- Proposition d'améliorations continues

Missions annexes :

- Office management : réservation d'hôtels ou de billets de train, ...
- Renfort ponctuel sur de l'administratif RH : rédaction d'attestation, inscription visites médicales, inscription mutuelle...

Formation

- Bac +2 / Bac +3 en gestion, comptabilité ou administration
- Type BTS GPME / BTS SAM / BUT GEA / Licence gestion

Compétences

- Connaissances de base en gestion / facturation
- Bonne maîtrise d'Excel
- Aisance avec les outils informatiques (CRM, ERP appréciés)

Qualités personnelles

- Rigueur et sens de l'organisation
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie et proactivité
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Ce que l'alternance chez Mobiapps va apporter :

- Une vision complète du cycle de vente dans une ESN
- Une montée en compétences sur les processus ADV
- Une expérience concrète dans un environnement dynamique et digital
- Une collaboration avec des équipes commerciales et techniques

Informations complémentaires

- Type de contrat : Alternance (apprentissage)
- Durée : 12 à 24 mois
- Localisation : Orvault (proche Nantes)
- Prise de poste : Septembre 2026

Process de recrutement (exemple)
- Préqualification RH
- Entretien avec le/la manager et la RH
- Échange final / validation