Secrétaire Administratif H/F - Groupe Actual

L'entreprise cliente de l'agence Actual se spécialise dans les travaux de charpente et bénéficie du soutien d'un réseau de 600 agences, 3 écoles de formation, 3 cabinets de recrutement et 3550 collaborateurs.Poste : Secrétaire Administratif (h/f)

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le secteur du Bâtiment, Charpente, Étanchéité (BTP), et nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif et Comptable pour un remplacement.

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable courante de notre entreprise.

Vos missions principales incluent :

Gestion Administrative :

- Accueil téléphonique et prise de messages

- Gestion des e-mails (Outlook) et du courrier

- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs

- Gestion des congés et déclarations sur la plateforme CIBTP

- Gestion des stationnements via différentes applications

- Classement et archivage des documents administratifs

- Commande de fournitures de bureau

- Déclaration et suivi des dossiers du personnel (arrêts maladie, visites médicales, etc.)

- Participation à la gestion quotidienne de l'entreprise

Gestion Comptable :

- Saisie et enregistrement des factures clients et fournisseurs sur SAGE 50 Comptabilité

- Suivi des règlements clients

- Enregistrement des opérations bancaires

- Réalisation des virements de salaires et des paiements fournisseurs

- Préparation des éléments variables de paie avant transmission au cabinet comptable

Informations supplémentaires :

Ce poste est basé à Villiers-le-Bel, 95400, France.

Nous vous invitons à rejoindre notre équipe dynamique et à contribuer à notre succès continu dans le secteur du BTP.

Profil recherché pour le poste de Secrétaire administratif (h/f) :

Nous recherchons un candidat possédant un niveau d'étude de Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent. Ce poste requiert une solide expérience professionnelle, avec 6 à 10 ans d'expérience dans le domaine.

Le candidat idéal doit démontrer d'excellentes compétences administratives ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les tâches de secrétariat. Une attention particulière aux détails et une maîtrise des outils bureautiques sont essentielles pour réussir dans ce rôle.