Secrétaire H/F - Adecco

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un acteur du secteur des travaux de menuiserie bois et PVC, un·e Secrétaire (H/F) à Saint-Georges-de-Didonne (17110). Une mission courte, mais essentielle : vous assurez le bon fonctionnement du quotidien administratif, avec un cadre de travail en journée.
Au sein d'une équipe orientée service et qualité, vous contribuez à fluidifier les échanges et à sécuriser le traitement des informations. Votre rigueur fait la différence au quotidien, notamment dans la gestion des documents et le suivi des demandes.
Votre rôle consiste à prendre en charge l'administration courante : vous gérez le traitement des courriers, la préparation et la mise en forme de documents, ainsi que la numérisation et l'archivage des pièces. Vous assurez également le suivi des messages via Outlook, la tenue et l'organisation de l'agenda, et vous veillez à la bonne circulation des informations en interne. Vous participez enfin à la tenue des dossiers avec méthode, afin de garantir un travail fiable et conforme aux attentes de l'entreprise.
La mission est proposée en intérim pour une durée de 1 mois, à temps plein. La prise de poste est à prévoir dès que possible. Le poste est basé à Saint-Georges-de-Didonne.

Votre profil

Vous avez une première expérience administrative et vous aimez quand les choses sont claires, rangées et traitées avec sérieux ? Ce poste vous convient si vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, tout en gardant le sens du service et une communication écrite soignée.
Compétences comportementales
Vous faites preuve de rigueur administrative au quotidien, notamment dans la tenue des dossiers et le suivi des documents. Votre organisation vous permet de prioriser efficacement les demandes et de respecter les délais. Vous savez rester discret·e et fiable dans le traitement d'informations internes, avec un vrai sens de la confidentialité. Vous adoptez une posture orientée service, pour faciliter le travail de vos interlocuteurs. Enfin, votre communication écrite contribue à des échanges fluides et compréhensibles.
Compétences techniques
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office pour produire et mettre en forme des documents. Vous maîtrisez Outlook pour gérer les e-mails et assurer le suivi des messages. Vous savez rédiger et mettre en forme des courriers avec une orthographe et une présentation soignées. Vous êtes capable de gérer un agenda et d'organiser les rendez-vous. Vous réalisez la saisie rapide et la numérisation de documents pour alimenter les dossiers dans les meilleurs délais.
Vous êtes titulaire d'un BAC. Une première expérience administrative est attendue (environ 1 an). Aucun processus de recrutement n'est précisé : lors de votre candidature, Adecco vous contactera pour échanger sur votre parcours et vos disponibilités.
Si vous souhaitez mettre votre sens de l'organisation au service d'une équipe et contribuer concrètement au bon fonctionnement de l'entreprise, Postulez dès maintenant.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

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