Assistant - Secrétaire de Paroisse H/F - Association Diocesaine

Environnement de travail paroissial :
Dans le cadre du congés maternité de 6 mois de la secrétaire de notre paroisse, nous recrutons son remplaçant (H/F).
Sous la responsabilité du curé, vous assurez le suivi administratif de la paroisse et jouez un rôle central de liaison, de coordination et de soutien des différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, groupes, mouvements .).
Profil recherché :
- De formation niveau Bac +3 en secrétariat ou assistanat de direction, (BUT GEA, .)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils numériques (messagerie électronique, plateformes collaboratives, gestion documentaire en ligne).
- Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse, permettant de produire des documents clairs et précis
- Organisation et rigueur dans la gestion des priorités et des délais.
- Autonomie tout en respectant les consignes et objectifs fixés
- Qualités relationnelles et sens du service, favorisant des interactions fluides avec les différentes équipes et interlocuteurs
- Aptitude au travail en équipe : en facilitateur, vous savez partager l'information et collaborer efficacement
Votre + : Un intérêt pour la vie de l'Église et de son projet et une expérience professionnelle réussie dans un environnement similaire
Missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des boites mails, des courriers et des agendas (évènements, réservations des salles, célébrations diverses...)
- Traitement des demandes diverses (accueil, réponse, transmission ou relai)
- Préparation et rédaction de documents (feuilles de messe, news letter, supports d'information.)
- Création et mise à jour des annuaires, des bases de données et des plannings
- Gestion des informations paroissiales en lien avec les équipes de bénévoles
- Communication avec l'archevêché (transmission des statistiques et des documents : dossiers mariage, .)
Nature du contrat :
Contrat à durée déterminée -20 heures hebdomadaires réparties sur le mardi, jeudi et vendredi
Durée du contrat de remplacement : 7 mois - du 21 septembre 2026 au 18 avril 2027 -
Lieu de travail : Libourne

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.