Assistante de Direction H/F - Sam Ben Company

Nous recherchons un(e) Assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Véritable bras droit de la direction, vous assurerez la gestion administrative, commerciale et le suivi courant de la structure pour 16 sociétés

Responsabilités :

Gestion administrative courante : Accueil téléphonique, traitement des e-mails, tri, rédaction du courrier et archivage.

Suivi de la facturation et comptabilité de premier niveau : Enregistrement des factures clients/fournisseurs, relances des impayés et préparation des éléments comptables.

Secrétariat lié à l'activité : Préparation des dossiers administratifs pour les chantiers, rédaction des devis, mise à jour des plannings et suivi de base des dossiers du personnel.

Coordination : Assurer le lien entre la direction, les équipes de terrain, les clients et les partenaires externes.
Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme de type BTS Gestion de la PME, SAM (ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (une expérience dans le secteur du bâtiment ou de l'immobilier est un plus).

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).

Qualités requises : Organisation rigoureuse, polyvalence, gestion des priorités et discrétion absolue.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Gérer un planning,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.