Gestionnaire des Achats H/F - Préfecture du Val-de-Marne

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales
Sous l'autorité du chef du bureau du pilotage budgétaire et de son adjoint, le gestionnaire assure la gestion financière et budgétaire des achats réalisés pour l'ensemble des services prescripteurs de la Préfecture du Val-de-Marne et de la Direction départementale de la protection des populations du Val-de-Marne.
À ce titre, il est chargé de :
Assurer la gestion et le suivi des engagements juridiques -EJ, du service fait et de l'ordonnancement des dépenses dans Chorus
Contrôler et certifier les pièces justificatives, les liquidations et les demandes de paiement.
Mettre à jour les engagements juridiques en fonction des évolutions contractuelles (avenants, sous-traitance, modifications administratives ou bancaires, renouvellements, etc..
Veiller à la qualité comptable et budgétaire des opérations dans le cadre du contrôle interne comptable.
Gérer les immobilisations : création et suivi des fiches d'immobilisation -FIEC/FIES.
Élaborer et suivre des tableaux de bord budgétaires relatifs aux achats.
Assurer la gestion des dépenses effectuées par carte d'achat et la centralisation des justificatifs.
Participer aux opérations de fin de gestion : clôture des engagements, apurement des flux, inventaire des immobilisations et relance des fournisseurs.
Assurer l'assistance technique sur l'application Chorus.
Gérer et suivre les conventions administratives.
Assurer le rôle de référent UGAP pour les achats de papier et de fournitures de bureau.
Exercer les fonctions de Référent Local Mutualisé (RLM) pour le volet dépenses, en lien avec les services prescripteurs et le CSPR/SFACT.
Gérer les frais de déplacement via Chorus DT.
Des missions complémentaires peuvent être confiées en fonction des nécessités de service et des besoins des structures soutenues.

Votre environnement professionnel

- Activités du service
Le bureau du pilotage budgétaire assure le pilotage du BOP 354, 723 et de tous les budgets de fonctionnement rattachés au Secrétariat Général Commun Départemental. Il est également en charge de l'ordonnancement des achats relevant du périmètre du secrétariat général commun départemental comme de l'ensemble de leurs aspects administratifs et financiers.

- Composition et effectifs du service
Un chef du bureau A
Un adjoint au chef du bureau A
Une chargée de suivi budgétaire B
Une gestionnaire marchés et achats publics B
Un chargé du contrôle interne financier B
Deux gestionnaires C

- Liaisons hiérarchiques

L'adjoint au chef du pilotage budgétaire

Le Chef du pilotage budgétaire
Le Directeur du secrétariat général commun départemental et son adjoint

- Liaisons fonctionnelles
En interne:
- L'ensemble des services prescripteurs -préfecture et DDI

En externe:
- Le responsable régional des achats -Préfecture de Paris et d'Île-de-France
- Les équipes budgétaires et financières relevant de l'échelon régional

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:
Acquisition de compétences techniques dans le domaine budgétaire et financier. Ce poste est susceptible d'ouvrir par la suite sur des missions de pilotage et suivi budgétaire ou juridiques.

Autres: Maîtrise de l'application Chorus Formulaires