Assistant·e Gestion Administrative et Financière H/F - Agrafil

L'association cherche à recruter un-e Assistant-e Gestion administrative et financière H/F pour assurer plusieurs missions au sein de l'association. Ainsi, vous aurez à collaborer étroitement avec la présidente et la trésorière. Dans les faits, vos missions consistent à assister la présidente et la trésorière dans les domaines suivants :
1. Gestion administrative de la vie associative (50%): gestion du courrier/courriel, de l'archivage,
participation à l'élaboration et au suivi des outils de gestion (administrative, financière,
sociale), aide à la préparation des réunions, présence lors des réunions, rédactions des
comptes rendus,etc.
2. Gestion financière/comptable de l'association (40%). En lien avec le cabinet comptable, vous
serez en charge du suivi des paiements et des factures, de la transmission d'information pour
l'émission des bulletins de paie, du suivi des cotisations des adhérents, du suivi des frais des
salariés,etc.
3. Communication et relations (10%): logistique des événements, invitations, mise à jour de la
page facebook ou réseaux sociaux et du site internet (à créer), photos des événements.
Vous aurez donc un contrat de 15h/semaine (soit un temps partiel), réparties idéalement à raison de 2 heures chaque matin du lundi au vendredi, au sein du bureau de l'AGRAFIL.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Préparation des déclarations fiscales,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres services de restauration n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.