Assistant Administratif et Comptable à Temps Partiel H/F - France Travail

Nous sommes un Cabinet d'avocats spécialisé en droit des affaires d'une quinzaine de personnes. Nous sommes implantés à Lyon, Paris et Bourg-en-Bresse. Nous recherchons un.e Assistant administratif / Assistante administrative et comptable.
Ce poste est basé à Lyon avec quelques déplacements possibles à notre bureau de Bourg en Bresse.
Les horaires de travail sont à négocier.

Vous aurez en charge le suivi comptable et administratif de l'ensemble des sociétés.

Vos missions seront :
FACTURATION CLIENTS :
Etablissement des factures
Envoi des factures clients
Suivi des encaissements
Relances clients
Procédure de taxation

FOURNISSEURS :
Vérification des factures fournisseurs
Enregistrement des factures
Paiement des factures

RELATIONS AVEC LES FOURNISSEURS ET PRESTATAIRES :
Gestion des contrats et des abonnements
Interface avec les cabinets d'expertise comptable
Préparation de la comptabilité
Etablissement des bilans de l'ensemble des sociétés (selon compétences)

TVA :
Préparation et/ou déclaration de la TVA
GESTION DES DEBOURS

RELATIONS AVEC LES BANQUES :
Interface avec les différents organismes bancaires
Suivi de la trésorerie
Préparation des virements

RESSOURCES HUMAINES :
Suivi des contrats de travail
Suivi des absences : congés et arrêts maladies
Communication des informations au service social des cabinets d'expertise comptable pour établissement des paies
Vérification des bulletins de paie établis par les cabinets d'expertise-comptable
Paiement des salaires
Transmission des bulletins de paies aux salariés
Suivi des contrats de collaborations (avocats)
Paiement des prestations de collaborations
Paiement des tickets restaurants

Interface avec les organismes sociaux / mutuelles / administration fiscale / Ordre des avocats.

PROFIL :
De formation Bac +2 en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, en entreprise ou en cabinet d'expertise comptable. Une expérience en cabinet d'avocats serait idéale. Vous êtes méthodique, organisé et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.

Le salaire proposé est 2.500 euros brut (13ème compris) sur un temps plein.
Les avantages : 13ème mois (payé mensuellement et inclus dans la rémunération ci-dessus), tickets restaurant, mutuelle, prise en charge d'une partie de la carte de transport, PEE.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.