Assistant Conducteur de Travaux et Administratif H/F - France Travail

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le bâtiment recherche un(e) Assistant(e) Conducteur(trice) de Travaux et Administratif(ve).Missions :

Assister le conducteur de travaux dans la gestion et le suivi des chantiers.
Préparer, rédiger et assurer le suivi des PPSPS.
Gérer les dossiers administratifs des chantiers.
Assurer le suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants.
Contrôler les approvisionnements et les livraisons.
Participer à l'élaboration et au suivi des plannings de chantier.
Réaliser le suivi des devis, factures et situations de travaux.
Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Assurer le suivi des relations avec les clients, fournisseurs et partenaires.
Participer aux négociations fournisseurs et au suivi commercial des dossiers.

Compétences requises :

Maîtrise obligatoire du logiciel EBP Bâtiment.
Excellente maîtrise de Word, Excel, Outlook et des outils informatiques.
Connaissance des PPSPS et de la réglementation sécurité.
Bonne connaissance de l'environnement du bâtiment et du fonctionnement des chantiers.
Maîtrise du suivi administratif et technique des opérations.
Connaissances en gestion des achats, commandes et approvisionnements.
Compétences en négociation commerciale et relation client.
Excellentes capacités rédactionnelles.

Profil recherché :

Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment.
Autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
Dynamique, motivé(e) et impliqué(e).
Ponctuel(le) et sérieux(se).
Polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens des responsabilités et des priorités.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Capacité d'adaptation et réactivité.
Sens de la négociation et du service client.
Respect de la confidentialité et des procédures internes.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planifier des opérations de chantier,Adapter la mise en oeuvre et l'encadrement des chantiers en fonction des matériaux, systèmes énergétiques et méthodes de construction,Animer des réunions de suivi de travaux,Assister à la réception des travaux et assurer la levée des éventuelles réserves,Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes,Présenter un dossier de chantier au chef de chantier et aux intervenants

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.