Employé de la Résidence de la Préfète Chargé de l'Intendance H/F - Préfecture de la Savoie

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Le poste est réparti à 50% sur les missions de résidence et à 50% sur les missions d'intendance:
- Assurer l'entretien général de la résidence de la Préfète (propreté, rangement, gestion du linge)
- Gérer l'intendance (gestion des stocks, commandes, approvisionnement en fournitures et produits)
- Suivi des travaux dans la résidence, en lien avec le responsable des services techniques
- Préparer et organiser les réceptions et les évènements officiels en préfecture
- Coordonner, le cas échéant, les prestataires extérieurs (traiteur, maintenance, etc.)
- Rédiger les menus, plans de table, chevalets pour les déjeuners et dîners officiels
- Assurer un accueil de qualité des personnalités, dans le respect du protocole républicain
- Assurer un suivi des réservations des salons d'honneur, en lien avec la chefferie de cabinet
- Participer à l'entretien du bureau de la Préfète et de la Directrice de cabinet

Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Les personnels de résidence participent au bon fonctionnement de la représentation de l'État dans le département. Ils sont tenus d'assurer, dans le cadre de la permanence de l'État, le service nécessaire aux réceptions officielles et événements exceptionnels (visites ministérielles notamment...).

Ils sont en outre chargés, au sein des résidences, de l'entretien ménager, de la cuisine, de la lingerie, et apportent leur aide aux membres du corps préfectoral et de leur famille auprès duquel ils sont affectés dans les actes de sa vie quotidienne compte tenu de leurs contraintes professionnelles.
Composition et effectifs du service :
1 agent de catégorie B (poste à pourvoir) et 4 agents de catégorie C, dont un cuisinier, un employé de résidence de la Préfète, un employé de résidence du Secrétaire général et un employé de résidence de la Directrice de cabinet.
Liaisons hiérarchiques :
La Préfète
Liaisons fonctionnelles :
Préfecture et notamment chef du bureau du cabinet, fournisseurs et prestataires de service de la préfecture (résidence)
Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"

Vos compétences principales mises en oeuvre :
- Compétences techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir-être :
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis