Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - France Travail

Dans le cadre de son développement, entreprise spécialisée dans les travaux de second oeuvre, rénovation et maintenance de l'habitat sur le secteur de Montpellier et Mauguio, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).

Missions principales
Traitement quotidien des mails et du courrier.
Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.
Prise de rendez-vous avec les locataires, propriétaires et gestionnaires immobiliers.
Planification et suivi des interventions des techniciens.
Création, suivi et relance des devis.
Établissement et suivi des factures.
Relance des règlements clients.
Gestion administrative courante des dossiers clients et fournisseurs.
Préparation des éléments de comptabilité courante.
Reporting régulier auprès de la direction.
Compétences requises
Excellente organisation et sens des priorités.
Aisance téléphonique et rédactionnelle.
Rigueur, autonomie et réactivité.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Outils utilisés
Maîtrise de Google Workspace indispensable (Gmail, Agenda, Drive, Sheets, Docs).
Maîtrise impérative de Sage 50 (devis, facturation, suivi administratif et commercial).
Profil recherché
Expérience administrative et commerciale confirmée.
Une expérience dans le secteur du bâtiment, de l'immobilier ou de la maintenance serait appréciée.
Polyvalence et capacité d'adaptation.

Nous recherchons une personne autonome, organisée et impliquée, capable de devenir un véritable support administratif et commercial au sein de l'entreprise.

Experience: 12 Mois

Compétences: Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Développer l'esprit d'équipe,Favoriser l'entente, la collaboration,Planifier et organiser des réunions commerciales

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.