Assitant·e Administrative Formation CDD H/F - Everience

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un Assitant.e administrative formation en CDD pour une durée de six mois à partir d'Aout 2026

Au profit de l'Institut de Formation, vous serez rattaché à la Responsable Formation.

l'Assitant.e administrative formation aura pour mission d'accompagner et faciliter l'organisation des formations au sein d'une équipe composée de 3 personnes.

1 - Gestion administrative et logistique du plan de formation :

Garantir et assurer, dans le respect des délais, l'établissement de l'ensemble des documents liés aux actions de formation
Gestion administrative dans l'outil numérique de formation (LLE) (la saisie, la mise à jour et le suivi des données), suivi logistique de formation (accueil de stagiaires, gestion de salles, support Teams pour les sessions en distanciel), relations avec les collaborateurs & l'équipe RH
2 - Suivi permettant le pilotage de l'activité :

Réception de l'ensemble des documents.
Contrôle et validation des factures / suivis des écarts avec le prestataire
Suivi du taux de remplissage des sessions avec les tableaux de bord.
Référent Marque - Interlocuteur dédié des prestaires et employés
3 - Préparation administrative des cursus d'intégration Campus et des sessions de formation de l'offre

Constitution des dossiers formateurs (feuilles de présences, feuilles d'évaluations à chaud).
Préparation des éléments de suivi du collaborateur.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Gestion d'installations informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.