Assistant Planning H/F - Job et vous

JOB & Vous Toulouse recherche pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la menuiserie, un ASSISTANT PLANNING (H/F)

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vous aurez pour principales missions :
- Élaborer, mettre à jour et optimiser les plannings des équipes terrain ;
- Organiser les interventions en tenant compte des contraintes opérationnelles et des priorités clients ;
- Assurer la coordination entre les équipes, les clients et les différents services internes ;
- Réceptionner les demandes d'intervention et en assurer le suivi administratif ;
- Gérer les modifications de planning et les imprévus avec réactivité ;
- Contrôler la bonne réalisation des interventions et assurer le reporting associé ;
- Participer à l'amélioration continue des processus d'organisation et de planification ;
- Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données.

VOTRE PROFIL :

- Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent ;
- Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée ;
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités ;
- Aisance relationnelle et sens du service ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) ;
- La connaissance d'un logiciel de planification constitue un atout ;
- Rigueur, autonomie et réactivité.

AUTRES INFORMATIONS :

- Création de poste
- Salaire selon expérience et compétences
- Accessible en transport en commun

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).