Gestionnaire Chorus au Centre de Services Partagés d'Ile-De-France H/F - Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Au sein de la section « Gestion des dépenses hors marchés », vous êtes chargé de la bonne exécution des dépenses de l'Etat dans Chorus coeur, en lien avec les services prescripteurs de toutes les préfectures d'Ile-de-France.

Vous êtes amené à gérer un portefeuille de programmes budgétaires et à en assurer la bonne exécution dans le respect des réglementations budgétaires et comptables et conformément aux procédures régionales.

A ce titre, vous intervenez dans les différentes étapes de gestion de dépenses des services de l'Etat en Ile-de-France, notamment :

- Contrôles préalables et consécutifs aux saisies dans Chorus
- Contrôles des engagements juridiques et des demandes de paiement
- Certifications des services faits
- Création des tiers fournisseurs
- Communication avec les acteurs du circuit de la dépense

Vous serez amené à participer à :
- L'élaboration et à la rédaction de fiches de procédure, de modes opératoires...
- Des ateliers techniques thématiques

Un ou 2 déplacements par an sont à prévoir en Ile-de-France.

En fonction de l'activité du service et de la charge induite, l'agent pourra se voir confier toute mission ponctuelle ou pérenne sur certains dossiers spécifiques.

- Activités du service :
Le service des achats et des finances, assure le pilotage et l'allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l'Etat.
Il met en oeuvre la politique des achats de l'Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l'Etat.
Il assure l'ordonnancement dans CHORUS de l'ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d'achats.

- Composition et effectifs du service
Le SAF regroupe 75 agents, et est composé de 4 bureaux : le bureau du pilotage budgétaire, le bureau régional des achats, le centre de services partagés régional et le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense.

- Liaisons hiérarchiques
Chef de section (N+1), Cheffe du CSPR et son adjointe (N+2)
- Liaisons fonctionnelles : Les référents locaux ministériels et services prescripteurs des préfectures d'Île-de-France, DRFIP - SFACT - CBR

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
Savoir analyser: niveau pratique requis
Savoir s'organiser: niveau pratique requis
Savoir-être
savoir communiquer: niveau pratique requis

savoir s'adapter :niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis