Adjoint au Chef de Service - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Conseils départementaux

Au sein du pôle Aménagement, la direction de la logistique a pour mission de mettre à disposition des services et des élus les moyens qui leur permettent de remplir leurs missions dans les meilleures conditions. Elle assure l'achat et l'approvisionnement de tous les éléments utiles au fonctionnement quotidien.
Elle est composée de trois services et d'une mission.
Le service Propreté - Logistique - Travaux en Régie est composé de trois bureaux en charge : de la propreté des locaux, de l'entretien courant des bâtiments départementaux et de la gestion des stocks. L'adjoint à la cheffe de service contribue à la réalisation des missions du service par son expertise, le pilotage des marchés et le soutien aux projets transversaux. Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service, il contribue à l'animation des équipes et le pilotage du service.

L'adjoint au chef de service :
- élabore, suit et contrôle (techniquement, administrativement et financièrement) de l'exécution des contrats et marchés transversaux
- collabore aux projets de l'étude à la réception des travaux en lien avec la Direction des Bâtiments et de l'Architecture
- prépare des pièces techniques et administratives des marchés d'entretien et maintenance
- pilote et tient des tableaux de bord des contrôles périodiques portant sur le maintien en conformité des installations et matériels
- contribue à la mise à jour du fichier informatisé de gestion du patrimoine départemental
- pilote et mise en oeuvre de projets stratégiques et transversales (ex. développement des Infrastructure de recharge pour véhicules électriques ...)
- remplace la cheffe de service en son absence
- participe à l'élaboration du programme de maintenance du patrimoine bâti départemental en lien avec la Direction des Bâtiments et de l'Architecture.

COMPÉTENCES TECHNIQUES
Procédures administratives et budgétaires
Procédures de marchés publics
Connaissance des environnements techniques idéalement en maintenance des bâtiments
Aisance sur logiciels métiers et appétence informatique

SAVOIR-ETRE
Être force de proposition
Forte réactivité, rigueur
Capacité d'expertise et d'évaluation
Qualités rédactionnelles
Qualités de reporting auprès de la hiérarchie
Aisance relationnelle