Agent d'Accueil et Administratif Relais Petite Enfance - Suresnes H/F - Communes

Accueil du public, secrétariat, gestion logistique.

Accueil du public :

- Effectue l'accueil téléphonique et physique des familles, des assistantes maternelles, des assistantes parentales et tout autre public s'adressant aux Relais.
- Apporte une information de 1er niveau aux publics et transmet à la responsable du RPE et / ou à l'animatrice du Relais.
- Filtre les appels téléphoniques pour la Responsable
- Prend les rendez-vous pour la responsable du RPE et/ou l'animatrice
- Prend régulièrement (selon planning) les appels des autres RPE dans le cadre de la continuité de service
- Oriente le public
- Informe sur les activités et le planning des RPE
- Réceptionne les commandes et accueille les fournisseurs

Secrétariat :

- Tient les agendas à jour en fonction du planning d'activités de la responsable et gère le planning des activités des RPE
- Aide à la logistique dans la préparation des activités ou des réunions
- Adresse les courriels d'information aux familles (rapprochement des offres et demandes) et aux assistantes maternelles/assistantes parentales
- Assure la gestion administrative des dossiers nécessaires à la participation des enfants aux accueils jeux
- Suit les stocks de fournitures de bureau et passe les commandes en concertation avec la responsable
- Assure la mise en place de la documentation et veille à leur période de validité (rangement et réapprovisionnement des présentoirs)
- Renseigne les données dans le logiciel Relais Soft sur l'activité des Relais

Gestion logistique :

- Aide à la logistique en participant à l'aménagement des espaces, des réunions et au rangement après les activités du Relais
- S'occupe du linge (roulement des lavages) et en concertation avec la Responsable transmet les consignes à l'agent technique pour nettoyage des jeux/tapis ...

Une formation en secrétariat (type Bac PRO) est souhaitée ainsi qu'une connaissance du secteur Petite Enfance.