Assistante Administrative - Régisseur - Mairie de Bessancourt H/F - Communes

Au sein du pôle projet éducatif, service petite enfance, sous la responsabilité directe de la Coordinatrice Petite Enfance et en collaboration avec la direction de l'accueil collectif, assure la gestion administrative du service dans sa globalité.

Accueil physique et téléphonique
Accueil des familles en recherche d'un mode de garde
Accueil des familles dont les enfants sont accueillis à la crèche
Inscription des familles sur la liste d'attente
Accueil des assistantes maternelles de la crèche familiale
Transmissions des informations recueillies

Gestion administrative et financière
Gestion du courrier (rédaction, envoi et réception)
Préparation et suivi des dossiers des enfants accueillis à la crèche familiale
Gestion des contrats d'accueil des accueils collectif et familial
Préparation et participation à la commission d'attribution des places en crèche (courriers, suivi des dossiers et tableaux)
Archivage
Calcul des participations familiales
Préparation et suivi des commandes
Gestion budgétaire des dépenses relatives aux fonctionnement de la Maison de la petite enfance
Préparation des états statistiques pour les partenaires
Régisseur
Facturation des accueils collectif et familial
Encaissement et dépôt et suivi des règlements
Tenue de compte DFT-net (dépôt de fonds au Trésor Public)
Participation aux projets et animation de la crèche
Participation aux évènements annuel (Kermesse, fête de fin d'année...)
Renfort ponctuel dans les sections, auprès des enfants
Participation aux groupes de paroles de direction
Participation aux journées pédagogiques

Mission générales du poste :

Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative et financière
Régisseur
Participation aux animations de la crèche

Conditions de travail :
A. Déplacements :

En mairie
A la poste pour les dépôts

B. Conditions générales du poste :

Polyvalence

C. Moyens nécessaires :

Des locaux et du matériel adapté au travail administratif et informatique
Une salle de convivialité à disposition

Catégorie : C
Cadre d'emploi : Administratif
Temps de travail : temps complet
Fonction : Assistante administrative
Affectation/service : Maison De la Petite Enfance

A. Savoir-faire :

Capacités rédactionnelles
Maitriser les outils bureautiques (word, excel)
Savoir travailler en équipe
Savoir planifier, anticiper, prioriser et organiser
Etre créatif

B. Savoir-être :

Avoir de fortes capacités relationnelles auprès des adultes et des enfants
Avoir le sens des responsabilités et de l'organisation
Amabilité, disponibilité, écoute
Etre autonome et rigoureux
Faire preuve de discrétion et respect du secret professionnel

Formation et diplômes requis :
Gestion administrative

AUTRES :

- Permis B

Contrainte et risques particuliers associés au poste :
A. Risques et contraintes particulières :

Mécontentement des usagers
Risques liés à l'encaissement et au transport d'argent