Chargé d' Accueil Polyvalent - Chanverrie H/F - Communes

La Commune de Chanverrie est située au coeur du Pays de Mortagne et compte actuellement 5653 habitants.
La commune de Chanverrie recrute un chargé d'accueil polyvalent (H/F) pour compléter une équipe de 5 agents au sein du service ressources et relations à l'habitant de la Mairie.
Sous l'autorité du Directeur du pôle ressources et relations à l'habitant vous assurez l'accueil du public et intervenez dans le domaine des ressources humaines

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
- Accueillir le public, identifier les demandes administratives diverses
- Délivrer les documents administratifs et formulaires divers
ETAT CIVIL
- Instruire et élaborer les actes d'état civil : reconnaissance, décès, mariages et pacs, avis de mentions sur commune déléguée de Chambretaud et la Verrie
- Tenir et mettre à jour les registres d'état civil et les dossiers y afférents
- Délivrer sur demande des extraits du registre d'état civil
- Gérer le cimetière de Chambretaud et les concessions en soutien de l'agent en charge de la gestion du funéraire
- Instruction des dossiers de CNI et passeport
- Gestion et mise à jour de la liste électorale

RESSOURCES HUMAINES
- Répondre aux demandes de candidatures
- Gérer les conventions de stage
- Gérer et suivre le règlement formation (recensement et suivi des formations obligatoires (CACES, habilitations, permis etc.)
- Gérer de tableaux de bord avec gestion des compteurs individuels (FI, CPF...)
- Accompagner des agents et chefs de services sur les questions en lien avec le développement des compétences (formations obligatoires, formations métiers, préparations concours et examens, CPF...)
- Diffuser les calendriers de concours et préparation examens et concours

- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise des normes rédactionnelles et de l'orthographe
- Capacité à prendre des initiatives en sachant rendre compte
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maitrise de soi et très bon relationnel avec le public
- Grande capacité d'écoute et de pédagogie
- Sens de la discrétion
- Expérience et connaissance en gestion d'état civil souhaitée