Assistant de Gestion Administrative - Commune de Serandon H/F - Communes

Dans une collectivité de 350 habitants, au sein du secrétariat de mairie, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner et conseiller le public
- Mettre en forme les travaux bureautiques
- Rédiger et gérer la correspondance papier et électronique de la mairie
- Participer à la gestion administrative notamment le suvi des dossiers d'instruction des demandes d'urbanisme
- Etablir les actes administratifs (arrêtés voirie)
- Tenue des registres d'état civil, délivrance des copies d'actes, établir les dossiers de mariage, PACS, naissance, décès, ....
- Participer à la gestion du cimetière
- Participer à l'élaboration du conseil municipal
- Aide à l'organisation et au suivi des élections électorales
- Tenir l'agence postale
- Gérer les locations des salles communales, l'inventaire du matériel, assurer le suivi des conventions
- Aide à l'exécution des dépenses et des recettes de la commune.
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Communication
La liste étant non exhaustive, l'agent est appelé à exercer ponctuellement d'autres missions en fonction des besoins du service

Compétences ou connaissances souhaitées :
- Organisation, fonctionnement et environnement professionnel des collectivités territoriales
- Missions et procédures du service
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Techniques de secrétariat
- Ecrits administratifs
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives et financières
- Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)

Savoir-être:
- Rigueur, discrétion
- Polyvalence et adaptabilité (capacités d'apprentissage rapide et pluridisciplinaire)
- Capacité d'organisation et de travail en autonomie
- Disponibilité et ponctualité
- Travail en transversalité
- Sens du service public
- Qualités relationnelles