Chargé d'Accueil et Assistant Administratif Finances H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes Saint-Méen Montauban, territoire située à l'ouest de l'Ille & Vilaine, bénéficie à la fois de l'attractivité de la métropole rennaise et d'un cadre de vie de qualité.
Une centaine d'agents s'investit quotidiennement dans la mise en oeuvre des politiques de la Communauté de Communes : petite enfance, développement économique, habitat, mobilités, jeunesse, environnement ...
La Communauté de communes recrute un.e chargé(e) d'accueil, à temps complet pour venir renforcer l'équipe.

Suite à un départ, la Communauté de communes recrute un.e chargé(e) d'accueil, à temps non complet (28 heures hebdomadaires).
Les missions du poste sont réparties sur deux services principaux Accueil et Finances pour des temps hebdomadaires moyens respectifs de 21H et 7H, selon l'organisation suivante

L'agent.e recruté.e assurera les missions suivantes :
Accueil (21 h)
* Accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes
* Accueil physique et téléphonique du syndicat mixte du Pays de Brocéliande : accueil de premier niveau et orientation du public et des partenaires
* Gestion du courrier entrant et affranchissement du courrier départ
* Gestion des ressources : réservation de salles, commande des fournitures administratives et de petits matériels divers.
* Soutien dans le suivi des archives de la communauté de communes.

Finances (7h)
* Gestion et suivi du paiement de la taxe de séjour par les hébergeurs et les plateformes de réservation (partie financière dans la continuité de la gestion de déclaration portée par l'OT)
* Gestion de la régie Taxe de séjour
* Suivi financier des dépenses/recettes de l'administration générale et soutien au service finances

Missions secondaires :
* Tâches de secrétariat diverses en fonction des actualités du pôle et de la CCSMM.
* Soutien logistique à l'organisation d'évènements ou de réunions organisés et/ou animés par les agents

Vous êtes formé(e) à l'accueil physique et téléphonique ?
On souligne vos qualités relationnelles et votre capacité à comprendre la demande du public et à l'orienter ?
Vous aimez la polyvalence, vous savez gérer les priorités et vous adapter lors des interruptions de tâches ?
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques, êtes à l'aise avec l'informatique et vous êtes prêt(e) à vous former sur de nouveaux outils ?
Vous avez des notions de base en comptabilité publique et manier les chiffres ne vous effraie pas?
Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle ?

Alors n'hésitez plus, postulez, votre profil nous intéresse !