Agent d'Etat Civil - Gerardmer H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service État civil, vous participez activement à la gestion administrative du service et à l'accueil du public.

Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil
- Reçoit et prend acte des déclarations relatives à l'état civil
- Établit les différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.)
- Gère les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, etc
- Assure la tenue administrative des registres d'état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc,
- Traitement dématérialisé des actes d'état civil (COMEDEC)

Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
- Accomplit diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc
- Assure les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques,
- Enregistre les retours des titres d'identité
- Suit les recueils et les dossiers incomplets

Mission périodique
- Élections (selon calendrier électoral) : aide à la préparation des scrutins et participation à l'organisation des bureaux de vote et aux activités du bureau centralisateur

- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Sens de l'accueil
- Sens de l'organisation
- Respect des consignes et de la réglementation
- Implication, autonomie et rigueur
- Discrétion
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie
- Goût de la polyvalence
- Rendre compte à la hiérarchie