Assistante de Direction - Perpignan Méditerranée Métropole H/F - Structures de coopération territoriale

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Habitat et Solidarités, le titulaire du poste assiste le directeur et l'ensemble de la direction dans les domaines de l'organisation, de la gestion, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi de dossiers. Il assure le suivi administratif et comptable de la direction.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o066260605000498-assistante-direction?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs
Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative et comptable
Connaissance des règles d'expression écrite et orale (orthographe, syntaxe, clarté rédactionnelle)
Connaissance des circuits administratifs et des procédures internes

Savoir faire
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative et comptable (notes, comptes rendus, courriers)
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
Organiser et planifier les activités (agenda, réunions, déplacements)
Assurer l'accueil des interlocuteurs (physique et téléphonique)
Gérer et suivre des dossiers administratifs et des bases de données
Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents
Assurer la circulation de l'information et rendre compte

Savoir être
Sens de l'organisation et de la méthode
Rigueur et fiabilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité et capacité d'adaptation
Qualités relationnelles et sens du service
Esprit d'équipe