Referent du Pole Formations - Emplois - Mairie de Henin-Beaumont H/F - Communes

Encadrer les agents du pôle
Participer au développement de la digitalisation des procédures de la Direction des Ressources Humaines
Mettre en place la "E-formation"
Développer les procédures de communication interne
Accueillir et renseigner les agents et chefs de service
Recueillir et analyser les besoins de formation des agents et des services (conception du plan de formation)
Suivre les recyclages des formations
Gérer les formations obligatoires : formation d'intégration, initiale, obligatoires, armement
Gérer les formations personnelles (VAE, bilan de compétences...)
Gérer le budget des actions de formations (contrôle des états de frais de déplacement...)
Gérer les dossiers d'apprentissage
Marché formation : réalisation des analyses, mise en oeuvre logistique des formations, suivi budgétaire
Rédiger les états de service (inscriptions aux examens pro et concours), chiffrage et vérification des dossiers des élus

Encadre les agents en charge de la formation et de l'emploi de la D.R.H.
Il contribue à identifier et analyser les besoins en formation. Conçoit et met en oeuvre le plan de formation professionnelle. Participe à la gestion des formations personnelles, de la formation des élus, des contrats d'apprentissage. Participe au traitement des demandes de stages, d'emploi et de mobilité interne

SAVOIR-FAIRE
Analyser une situation de travail
Traduire des besoins de formation en objectifs de formation
Monter et évaluer un budget, réaliser les fiches pré-bons, suivre les parcours individuels de formation
Assurer un suivi administratif et financier de l'état d'engagement des actions de formation
Anticiper l'organisation du travail
Travailler en responsabilité et en équipe
SAVOIR-ETRE
Anticipation
Organisation
Conscience professionnelle
Travailler en responsabilité et en équipe
Sens du service public
Réactivité
Obligation de discrétion et de confidentialité