Agent d'Antenne de Gestion H/F - Grand Lyon

Vous souhaitez exercer votre métier au sein d'une collectivité engagée, porteuse de valeurs fortes et résolument tournée vers l'intérêt général ? La Métropole de Lyon rassemble 9 600 agents qui contribuent chaque jour à des politiques publiques ambitieuses au service de 1,4 million d'habitants et d'un territoire en pleine évolution.

Au sein de la délégation transition environnementale et énergétique, la Direction Déchets met en oeuvre la politique métropolitaine de prévention, de réduction et de gestion des déchets, en lien étroit avec les habitants, les communes et de nombreux partenaires locaux.

Le Service Mobilisation et Accompagnement au Changement (SMAAC) accompagne les usagers dans l'appropriation de ces politiques publiques et anime, sur le terrain, un collectif d'une trentaine d'agents mobilisés pour faire évoluer les pratiques de tri et de réduction des déchets. Dans ce cadre, le service recrute un·e secrétaire antenne de gestion qui renforcera l'appui administratif de proximité et contribuera au bon fonctionnement quotidien du collectif.

Vous assurerez la gestion administrative et RH de proximité du service, en lien avec les ressources humaines de la délégation. Vous accompagnerez les agents sur les questions liées au temps de travail, aux congés, aux absences, aux heures supplémentaires et aux entretiens professionnels, en veillant à la conformité et à la complétude des dossiers avant transmission. Vous suivrez et mettrez à jour les dossiers individuels, les campagnes RH, les incidents et accidents de service, en garantissant un archivage fiable et facilement exploitable.

Vous participerez au fonctionnement administratif, financier et logistique du SMAAC afin de sécuriser le déroulement des activités du service. Vous suivrez les engagements financiers, les commandes et les factures, tiendrez à jour les outils de suivi et contribuerez à la bonne exécution des procédures. Vous organiserez l'accueil et l'intégration des nouveaux agents, gérerez les fournitures, équipements et matériels nécessaires, et assurerez l'accueil téléphonique et physique des partenaires et prestataires du service.

Vous appuierez la responsable de service et les responsables d'unités dans la coordination du collectif. Vous planifierez les réunions (coordination, réunions d'équipe, temps collectifs), préparerez et diffuserez convocations, ordres du jour et comptes rendus, et prendrez en charge la logistique associée. Vous gérerez les aspects administratifs des formations (inscriptions, suivi des présences, diffusion des attestations) et informerez les agents sur les dispositifs existants, en facilitant la circulation de l'information au sein du service.

Vous maîtrisez les bases de la gestion administrative et des ressources humaines dans le contexte de la fonction publique territoriale, et saurez appliquer des procédures établies avec rigueur. Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, messagerie, tableaux de suivi), et vous rédigerez des documents clairs, structurés et exempts de fautes d'orthographe. Vous organiserez et prioriserez votre activité, gérerez simultanément plusieurs dossiers et tiendrez des échéances dans le respect des délais impartis.

Vous manifestez un sens affirmé du service public et un réel souci de la qualité du service rendu aux agents comme aux partenaires. Vous ferez preuve de discrétion, de réserve et de respect de la confidentialité dans le traitement des informations individuelles. Vous travaillez avec fiabilité, méthode et constance, tout en faisant preuve d'initiative dans l'amélioration des pratiques de suivi et d'organisation. Vos qualités relationnelles, votre courtoisie et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de collaborer avec des interlocuteurs variés et de contribuer à une ambiance de travail sereine et coopérative.