Assistant Administratif Financier et RH H/F - Editions B
- Anglet - 64
- CDI
- Editions B
Les missions du poste
CADRIMAGES / ÉDITIONS B
Qui sommes-nous ?
Cadrimages / Éditions B est un réseau de boutiques spécialisées dans les souvenirs, cadeaux, affiches, décoration et produits régionaux, présent sur plusieurs sites en France et en Espagne.
CDI - Temps plein
CADRIMAGES / ÉDITIONS B
Qui sommes-nous ?
Cadrimages / Éditions B est un réseau de boutiques spécialisées dans les souvenirs, cadeaux, affiches, décoration et produits régionaux, présent sur plusieurs sites en France et en Espagne.
Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Financier(ère) et RH afin d'accompagner le Responsable Administratif et Financier ainsi que le Responsable RH et Juridique dans leurs missions quotidiennes.
Vos missions
Administration et gestion
- Gestion du courrier et des dossiers administratifs
- Classement et archivage des documents
- Suivi des contrats fournisseurs
- Gestion des assurances et dossiers administratifs courants
- Suivi administratif des véhicules de société
- Préparation et mise à jour des tableaux de suivi
- Participation à l'amélioration des procédures internes
Assistance comptable et financière
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs
- Préparation des règlements fournisseurs
- Suivi des encaissements clients
- Relances administratives
- Contrôle des justificatifs et pièces comptables
- Participation aux rapprochements bancaires
- Mise à jour des tableaux de bord
- Participation aux inventaires
- Suivi administratif des stocks
- Préparation des éléments demandés par le cabinet comptable
Ressources humaines - premier niveau
En lien avec le Responsable RH et Juridique :
- Constitution des dossiers du personnel
- Suivi administratif des embauches
- Préparation des documents d'entrée et de sortie
- Suivi des périodes d'essai
- Suivi des visites médicales
- Suivi des absences, congés et arrêts de travail
- Préparation des éléments variables de paie
- Mise à jour des tableaux RH
- Classement et archivage des dossiers salariés
- Réponse aux demandes administratives courantes des salariés
Support aux boutiques
- Assistance administrative aux responsables de boutiques
- Contrôle de la complétude des documents remontés par les magasins
- Suivi des procédures administratives internes
- Participation aux opérations d'inventaire
- Contrôle et consolidation des données transmises par le réseau
Le profil recherché
Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité, administration ou RH
- Première expérience réussie dans une fonction administrative, comptable ou RH
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Aisance relationnelle avec les équipes terrain
Ce que nous recherchons avant tout
Une personne fiable, organisée et autonome, capable de devenir un véritable support administratif pour les équipes Finance, RH et Opérations.
Poste basé au siège d'Anglet.
Rémunération selon profil et expérience.