Assistant·e Administrati-F-Ve H/F - MYRIUM

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Chez Myrium, 30 entreprises et 1 600 professionnels, dont 600 actionnaires, unissent leurs compétences pour transformer les bâtiments en infrastructures durables.

- Acteur de la transition énergétique : participez à des projets ayant un réel impact environnemental.

- Autonomie et agilité : un modèle managérial qui valorise l'autonomie et la responsabilité

- Esprit d'équipe : rejoignez une équipe à taille humaine

- Formation continue : développez et renforcez vos compétences

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Envie de rejoindre un opérateur de travaux et de services, fondé sur l'association de plusieurs savoir-faire complémentaires, pour une performance globale et durable de vos bâtiments ?

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administrati-f-ve (H/F) chez Reolian Multitec.

Rattaché(e) à notre Responsable administrative de département, vous contribuerez activement à la gestion de nos chantiers.

Rôle de l'assistant(e) administrati-f-ve :

- Garantir la gestion optimisée des missions décrites ci-dessous en créant un véritable « binôme » avec la Responsable Administrative,
- Assurer une qualité de service des dossiers transmis par le(s) Responsable(s) d'Affaires et la Responsable Administrative tant au niveau du suivi interne qu'externe,
- Identifier les axes d'amélioration et bâtir des process nécessaires au bon fonctionnement du service et/ou au département.

Missions principales :

L'assistant(e) administrati-f-ve réalise sous la responsabilité de la Responsable Administrative, les tâches spécifiques suivantes :

- Suivi administratif des dossiers et la consultation aux appels d'offre,
- Suivi administratif des travaux,
- La gestion administrative de la sous-traitance,
- La gestion administrative du personnel,
- La maîtrise des actes administratifs propres au droit des marchés, le respect de la règlementation en vigueur dans le secteur.
- Le pointage des heures des collaborateurs
- L'émission et le suivi de la facturation client
- Les relances hebdomadaires des factures en attente de règlement
- Les tâches administratives diverses : classement, numérisation, et archivage de documents, rédaction de courriers, appels téléphoniques...etc.

Au-delà de la réalisation des tâches administratives, l'assistant(e) est la véritable « cheville ouvrière » de la coordination et la maîtrise des dossiers dans le service. Il/Elle doit être résoluti-f-ve en interne comme en externe (partenaires, sous-traitants et collaborateurs). L'assistant(e) doit avoir la capacité d'analyser les dossiers et soumettre des solutions notamment concernant le règlement de la facturation afin de répondre aux enjeux de la trésorerie.

Et si c'était vous ?

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous avez le sens du service et aimez évoluer dans un environnement dynamique. Vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et faire preuve de réactivité au quotidien.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et communiquez avec aisance auprès de différents interlocuteurs.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type BTS GPME, BTS SAM ou équivalent.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes à l'aise avec l'utilisation d'un ERP.

Une première expérience dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics serait appréciée.