Assistant - Gestionnaire Technique H/F - DRIEETS Ile de France

Missions principales

- Assistant de direction et appui aux chefs de service du pôle C (Suivi des demandes des autres pôles de la DRIEETS, Préparation des réunions, réservation de salles, de visioconférences, appui logistique interne au pôle C) ,
- Gestion des fournitures ,
- Enregistrement du courrier «arrivée» et du courrier « départ » - papier et électronique- et des ordres de service (instructions, demandes d'enquête ...) parmi les différents services du Pôle C de la DRIEETS IDF
- Retrait du courrier du pôle C au point d'arrivée du courrier de la DRIEETS IDF et acheminement du courrier départ du pôle C au point courrier départ de la DRIEETS IDF;
- Collecte, saisie et exploitation de données dans les logiciels métier dédiés (SORA notamment)
- Rédaction d'écrits administratifs divers + tableaux de suivi sous Excel notamment
- Réalisation de photocopies en lien notamment avec les travaux des services d'enquête
En tant que de besoin l'agent peut être amené à intervenir dans tout domaine que la réactivité et l'efficacité du service exigent.

Missions spécifiques
- Intérim en cas d'absence d'un agent en charge du secrétariat

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

Connaissance de la réglementation générale - A
Connaissance des outils informatiques - M
Connaissance de l'environnement professionnel - A

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

Travail en équipe **
Capacités de synthèse **
Capacité d'analyse **
Expression écrite ***
Expression orale **
Capacité d'organisation ***

Savoir-faire :

Sens des relations humaines ***
Capacité d'adaptation **
Autonomie **
Rigueur dans l'exécution des taches **
Capacité d'initiative **
Réactivité **