Gestionnaire en Charge de la Coordination Rh1 H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Le bureau du recrutement des personnels pénitentiaires définit et met en oeuvre la politique de recrutement, en lien avec les bureaux de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales.

Il organise les concours de recrutement et les examens professionnels des personnels de l'administration pénitentiaire, sous réserve des compétences du secrétariat général relatives aux corps communs. Il procède, en lien avec les bureaux des pratiques professionnelles, aux études relatives à l'évolution des métiers en vue d'adapter, dans le cadre de la formation professionnelle tout au long de la vie, les compétences des agents.

Le bureau du recrutement se compose de trois sections :

- Une section des personnels en tenue ;

- Une section des directeurs de l'insertion, de la probation, et de l'encadrement ;

- Une section expertise et soutien (où vous serez affecté).

Composition et effectifs du service :
Le bureau du recrutement des personnels pénitentiaires est composé de 29 agents dont :

- Une cheffe de bureau et une adjointe ;
- Une section du recrutement des personnels en tenue : une cheffe de section et son adjoint, et 9 gestionnaires du recrutement ;
- Une section du recrutement des directeurs de l'insertion, de la probation et de l'encadrement : une cheffe de section et son adjointe, et 6 gestionnaires du recrutement ;
- Une section expertise et soutien : une cheffe de section et son adjoint, 2 chargées de mission, et 4 gestionnaires du recrutement

Sous-l'autorité de la chef de section le gestionnaire en charge de la coordination assure les missions transverses permettant le bon fonctionnement de la section (secrétariat, logistique, suivi des statistiques, appui aux agents de la section).

Missions principales :

- gestion du secrétariat (enregistrement du courrier entrant et sortant, réponses aux appels téléphoniques/courriels et réservation des salles)

- gestion logistique de la section, notamment commande des fournitures, mise à jour de l'organigramme

- archivage des dossiers physiques et numériques

- suivi des statistiques de la section

- appui en tant que besoin aux chefferies de bureau et section : rédaction de courriers, production d'études statistiques etc...

- appui en tant que besoin aux activités des pôles assurant l'organisation des recrutements, demande de B2, contact avec les candidats, organisation des épreuves orales.

Connaissances :

Outils bureautiques

Savoir être :

Rigueur et sens de l'organisation

Relations humaines

Savoir-faire :

Priorisation des tâches

Qualités rédactionnelles

Discrétion et réserve professionnelle

Curiosité

Offres de formation associées à votre prise de poste :

En tant que besoinen fonction du profil du candidat