Chargé·e de Recrutement Confirmé·e H/F - Université Paris Cité

Au sein du pôle développement RH, le département recrutement comporte deux équipes :

Equipe « recrutement fil de l'eau ».
Recrutement de personnels contractuels/titulaires (hors concours, hors HU / doctorants) dans le cadre
d'un départ définitif de l'établissement, d'un départ temporaire, d'un renfort RH ; contrats BIATSS pris
au titre de l'article 954-3 du code de l'éducation ; recrutements menés par la voie de l'apprentissage.
Le périmètre de l'équipe s'étend aussi bien sur le budget état que sur le recrutement sur ressources
propres (pour le secteur ex P5 uniquement).

Equipe « concours »
Mise en place et organisation des concours et recrutements sans concours ITRF et enseignants (hors
HU et doctorants), ainsi que certains recrutements particuliers pilotés dans le cadre de campagnes
annuelles (PAST-MAST, second et premier degrés, ATER, lecteurs, maîtres de langues).
Centralisation de la déclaration annuelle « ATRIA ».

Au sein du département recrutement et sous l'autorité du chef de l'équipe recrutement « fil de l'eau »,
vous participez à la conception et la mise en place de la stratégie de recrutements BIATSS réalisés hors concours (postes sur budget Etat et sur ressources propres).
Vous participez aux processus de recrutement des postes à pourvoir et êtes amené.e à travailler en lien étroit avec les directions de votre portefeuille.

Assurer la mise en oeuvre et le suivi du plan de recrutement des directions métiers par
mobilité interne, externe ou par contrat et accompagnement des structures :
-Relecture et fiabilisation des fiches de poste,
-Publication des offre, recherche de candidatures
-Présélection des candidatures en lien avec le service recruteur (tri des CV, entretiens téléphoniques,
...),
-Entretiens de recrutement, études salariales
-Rédaction des synthèses d'entretiens et conseils auprès des directions, des responsables et des
services en matière de stratégie de recrutement
-Etude de recevabilité des candidatures et transmissions des dossiers en gestion
-Reporting RH et suivi des recrutements en lien avec le service de gestion des personnels (fiche de
recrutement, alimentation des tableaux de suivi...)
-Traçabilité du recrutement.

Apporter son appui au chef de service dans la mise en oeuvre de la stratégie de la DRH d'Université Paris Cité en matière de recrutement BIATSS :
-Participer au diagnostic des besoins et des ressources actuels et futurs en termes d'emplois et de compétences en lien avec les services recruteurs et les acteurs concernés au sein de la DRH.
-Participer à élaborer des stratégies de recrutement (viviers...) et les soumettre au chef de service.
-Être force de proposition dans la réflexion nécessaire à la mise en place d'une politique de
recrutement efficiente ; participer à des forums inter- fonction publique ou à des conventions,
rechercher de nouveaux canaux de diffusion, des partenaires...
-Mettre en place des actions de communication et de sourcing (forum des métiers, journées
d'information, speed datings professionnels...)
-Participer à concevoir et actualiser des outils d'analyse et de suivi quantitatifs.
-Contribuer en étant force de proposition à l'amélioration des outils et processus de travail à l'interne
comme dans la relation aux usagers (formalisation de procédures de recrutement particulières,
workflows, ...)
-Participation et pilotage de projets recrutement :
-Piloter les projets recrutement confiés par le chef de service et rendre compte de leur état
d'avancement.
-Appuyer le chef de service dans le cadre de projets RH transversaux (recrutement BOE,
développement de l'apprentissage, stagiaires, emplois temporaires, ...)

Connaissances:

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement des EPSCP
Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
Statut général des fonctionnaires, règlementation et procédures de gestion des personnels des
établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
Connaissance de l'organisation, du fonctionnement, des instances et des circuits de décision d'une
université
Connaissance générale des techniques de la communication
Connaissance générale des techniques de la démarche qualité
Connaissances des techniques de management de projet

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

Savoir créer des conditions favorables à un entretien - conduire un entretien
Savoir analyser, diagnostiquer et synthétiser des situations individuelles et collectives de travail
Être capable de structurer et de synthétiser l'information (rédiger des documents d'aide à la décision,
comptes rendus...)
Être capable de travailler avec de multiples interlocuteurs, interagir et travailler en transversalité avec
les directeurs et services universitaires, et les services RH universitaires et facultaires.
Être capable de proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures
Être capable de travailler sous pression (charge importante, calendriers contraints des campagnes,
rapidité de réponse et de mise en oeuvre pour faire face aux exigences de recrutement)
Être capable de gérer les priorités et les urgences et de s'adapter à un environnement réglementaire
complexe et évolutif, en tenant compte des échéances fixées.
Définir des indicateurs de suivi de façon partagée et à analyser les résultats
Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et de gestion des personnels
La connaissance de Siham serait un plus.

Savoir-être - Compétences comportementales:

Excellent relationnel et sens du travail en équipe
Faire preuve d'aisance communicationnelle
Savoir anticiper
Savoir rendre compte
Avoir le sens de l'analyse et aide à la décision
Savoir hiérarchiser les priorités
Savoir travailler dans l'urgence et avec rigueur
Faire preuve de capacités d'adaptation et d'autonomie
Faire preuve de disponibilité et réactivité
Avoir le sens du service public
Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
Bonne résistance au stress