Alternance - Chargé d'Animation et Événementiel H/F - MBway Bordeaux

MBway est une école de commerce et de management française qui propose des formations de Bac +3 à Bac +5, incluant Bachelor et MBA, avec un fort accent sur l'alternance et l'international.

MBway Bordeaux recherche pour une de ses entreprises partenaire un(e) Chargé(e) d'animation et événementiel (H/F) en alternance. Vous préparez un diplôme en MBA Management de Projets ? Cette offre est pour vous !

L'entreprise qui recrute

Notre entreprise partenaire est un acteur reconnu du secteur du tourisme et de l'animation territoriale. Engagée dans la promotion de son territoire, elle oeuvre toute l'année à la création et à l'organisation d'événements fédérateurs destinés aux habitants, aux visiteurs et aux acteurs locaux. Ses valeurs reposent sur la proximité, l'innovation, le développement durable, l'esprit d'équipe et la qualité de l'expérience client.

Les missions du poste de Chargé(e) d'animation et événementiel

Rattaché(e) au Responsable du pôle événementiel, vous participez activement à l'organisation et à la coordination des manifestations du territoire. Véritable soutien opérationnel et administratif, vous contribuez au bon déroulement des événements avant, pendant et après leur réalisation.

- Participer à la planification et à l'organisation des événements selon les orientations stratégiques de la structure.
- Contribuer à la gestion administrative des manifestations : déclarations, suivi réglementaire et coordination des partenaires.
- Participer au suivi budgétaire des opérations événementielles (dépenses, recettes et tableaux de bord).
- Veiller au respect des normes de sécurité et de la réglementation applicable aux événements.
- Préparer les bilans, rapports d'activité et comptes rendus des manifestations.
- Assurer la coordination logistique des événements : installation des espaces, gestion du matériel et suivi des prestataires.
- Participer à la mobilisation et à la coordination des équipes nécessaires au bon déroulement des manifestations.
- Recenser les événements du territoire et assurer leur mise à jour dans les outils dédiés.
- Contribuer à la promotion des événements en lien avec les équipes communication et marketing.
- Être présent sur le terrain lors des manifestations afin d'assurer leur bon déroulement opérationnel.

Vous préparez le MBA Management de Projets au sein de MBway Bordeaux et souhaitez développer vos compétences dans l'organisation d'événements.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés.

Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'une forte capacité d'adaptation.

Une appétence pour le secteur de l'événementiel, du tourisme ou de l'animation territoriale constitue un véritable atout.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Votre disponibilité pour travailler ponctuellement en soirée ou le week-end dans le cadre des événements est indispensable.