Assistant RH H/F - Initial

Qui sommes-nous ?
INITIAL est une PME indépendante spécialisée dans le travail temporaire, avec 13 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises locales dans leurs besoins en recrutement, avec des solutions adaptées à leur activité et à leurs enjeux.
Notre force repose sur une connaissance fine du tissu économique régional, un esprit entrepreneurial et une vraie culture de la proximité. Chez INITIAL, chaque collaborateur contribue pleinement à la qualité de notre accompagnement et au développement de l'entreprise.
Notre mission est de mettre en relation les bons talents avec les bonnes opportunités, en assurant un suivi personnalisé des intérimaires comme de nos clients.
Rejoindre INITIAL, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, engagée, réactive, et offrant de réelles perspectives d'évolution.INITIAL recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines & Administration du personnel (H/F) pour son client basé à Voiron.

Véritable support du service RH, vous intervenez sur l'ensemble des missions liées à l'administration du personnel et contribuez au bon suivi des collaborateurs au quotidien.

Vos missions :

Au sein de l'entreprise, vous assurez notamment :

- La gestion administrative du personnel : préparation des dossiers d'embauche, rédaction des contrats de travail, suivi des documents obligatoires et mise à jour des dossiers salariés.

- Le suivi des éléments variables de paie : contrôle des absences, congés, pointages et transmission des informations nécessaires à l'établissement des paies.

- La gestion administrative des intérimaires en lien avec les agences d'emploi : contrôle des contrats, suivi des heures réalisées et vérification des factures.

- L'organisation et le suivi des actions de formation : inscriptions, demandes de prise en charge et suivi administratif des dossiers.

- La planification des visites médicales et le suivi des échéances réglementaires.

- Le traitement administratif des accidents du travail et le suivi des déclarations.

- La mise à jour des tableaux de bord et indicateurs RH.

Conditions :

- CDI à la clé
- 35 heures hebdomadaires
- Rémunération selon profil et expérience
- Tickets restaurant
- 13ème mois
- Cours de sport le mardi midi
- Permis B souhaité

Profil recherché :

Titulaire d'une formation en Ressources Humaines, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion. À l'aise avec les outils informatiques, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais.

Une connaissance de l'environnement BTP serait appréciée.