Secretaire d'Appui H/F - Ophtamaine

Présentation du poste

Dans le cadre du développement des centres Optamaine, nous recherchons une secrétaire d'appui (H/F) en CDI. Le poste est principalement basé au siège, avec une capacité d'intervention ponctuelle en centre en cas de besoin.

Ce poste a une dimension transverse et de renfort, avec un rôle clé dans la continuité de l'activité administrative des centres.

Missions principales

Appui administratif au siège

Assurer les missions de secrétariat classique au siège ;
Gérer les tâches administratives quotidiennes ;
Participer à l'organisation et au suivi des activités des centres ;
Assurer la coordination administrative entre le siège et les centres.
Renfort en centre

Intervenir ponctuellement en centre en cas d'absence ou de besoin urgent ;
Assurer le remplacement temporaire d'une secrétaire de centre ;
Garantir la continuité du fonctionnement administratif du centre.
Appui et formation des équipes

Apporter un soutien aux secrétaires en poste ;
Participer à l'intégration et à l'accompagnement des nouvelles secrétaires ;
Partager les bonnes pratiques et harmoniser les méthodes de travail entre les centres.
Profil recherché

Excellente maîtrise des tâches de secrétariat et d'accueil ;
Grande polyvalence et capacité d'adaptation ;
Autonomie et sens de l'organisation ;
Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
Bon relationnel et esprit d'équipe ;
Capacité à intervenir dans différents environnements de travail.
Conditions du poste

Poste polyvalent et évolutif

Qualités attendues

Une secrétaire fiable, organisée et capable d'être un véritable appui pour les centres et les équipes.

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 24 Mois - sur un poste de secrétaire médicale

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.