Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - France Travail

Compétences courantes :
Accueillir le public
Répondre au téléphone
Filtrer les appels
Enregistrer le courrier arrivé et départ
Classer les documents
Archiver les documents
Gérer le stock de fournitures
Gérer la flotte automobile
Saisir tous types de documents, lettre, rapport, note compte-rendu
Récupérer les journaux et recherche des informations et des appels d'offres liés à notre activité
Passer les commandes pour la fourniture de bureau et des EPI
Améliorer les supports (contenu, mise en page, photos, .)
Tenir à jour des documents administratifs (URSSAF, liste matériels, CV, attestations.)
Compétences techniques :
1 - Suivre la partie commerciale et comptable
2 - Répondre aux appels d'offre
3 - Relancer les clients pour les impayés

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Gestion des fournisseurs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Concevoir un devis ou un projet de contrat,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Maintenir une relation clientèle de qualité,Négocier des conditions commerciales,Réaliser des actions de prospection de vente ou de location,Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer les plannings d'utilisation des équipements,Organiser des déplacements professionnels,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Réaliser une gestion comptable,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques