Secretaire H/F - Pep Bretill'armor

Les PEP Brétill'Armor accompagnent chaque année plusieurs centaines d'enfants, d'adolescents, d'adultes et de familles dans les domaines de la protection de l'enfance, du médico-social, de l'éducation et de l'inclusion.
Face à l'évolution des besoins des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance et à la complexification des situations accompagnées, l'association développe aujourd'hui de nouveaux dispositifs innovants à taille humaine destinés à accueillir des enfants et adolescents à besoins multiples.
Ces unités de vie, composées de 5 jeunes, ont pour ambition d'offrir un cadre contenant, sécurisant et profondément humain à des enfants présentant des vulnérabilités sociales, psychiques ou développementales, nécessitant un accompagnement renforcé, individualisé et coordonné.
Rejoindre ce projet, c'est participer à la construction d'une réponse innovante en protection de l'enfance, fondée sur la stabilité relationnelle, le travail en équipe pluridisciplinaire, la bientraitance et le respect de l'intérêt supérieur de l'enfant.
C'est également intégrer une association engagée qui place l'humain au coeur de son action et qui considère que la qualité de l'accompagnement des enfants repose avant tout sur la qualité des conditions d'exercice et le soutien apporté à ses professionnels.
Dans ce contexte, les PEP Brétill'Armor recrutent plusieurs professionnels engagés souhaitant contribuer à un projet porteur de sens, au sein d'équipes à taille humaine, soutenues par un encadrement de proximité et un partenariat fort avec l'ensemble des acteurs du territoire.« La Maison du Couesnon » recrute pour une de ces unités de vie : 1 Secrétaire

Prise de poste en juillet 2026

Fonctions principales :

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service et du directeur de l'établissement, le (la) professionnel(le) recruté(e) assure les missions principales suivantes :
- Assurer le standard téléphonique,
- Constituer et gérer les dossiers des usagers,
- Mettre en forme des rapports, courriers, notes,
- Classer et tenir à jour des tableaux de bord en lien avec l'activité,
- Assurer le suivi des plannings prévisionnels, horaires réalisés, congés via OCTIME
- Transmettre des éléments variables de paie en lien avec les services paie du siège,
- Participer à l'élaboration des contrats de travail en lien avec les services RH du siège,
- Participer au déploiement du Dossier Unique OGIRYS,
- Assurer une veille auprès du responsable de service.

Compétences et Aptitudes attendues
- Maitrise des outils informatiques (logiciels bureautiques, Outlook, environnement Windows, .),
- Connaissances du logiciel Octime et OGIRYS fortement appréciées,
- Organisation et rigueur,
- Capacité à travailler en équipe,
- Discrétion.

Modalités de réponse à l'annonce
Adresser Lettre de motivation et CV à Monsieur GUILLEMET, Directeur

Experience: 6 Mois - Domaine de l'action sociale

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.