Assistant Commercial ADV Export H/F - Polaris

Polaris est un leader reconnu sur le marché des Oméga 3 porté par la transition nutritionnelle mondiale, qui devrait connaître une forte croissance au cours des prochaines décennies. Grâce à une dynamique d'innovation soutenue, Polaris a imposé son savoir-faire au niveau mondial pour produire et transformer des acides gras polyinsaturés de très haute qualité.

Depuis 2017, Polaris développe et commercialise une solution innovante et durable dérivée de micro-algues végétaliennes protégée par une forte propriété intellectuelle. Ces produits constituent une véritable alternative aux huiles de poisson oméga 3. D'une qualité exceptionnelle, sans allergènes avec un grand profil organoleptique, c'est-à-dire offrant un goût et une odeur propres, ils sont très riches en EPA/DHA Oméga 3 et répondent aux besoins des marchés mondiaux les plus exigeants : nutraceutique, nutrition infantile, aliments fonctionnels, nutrition clinique, nutrition sportive, etc.

Au sein d'une entreprise à taille humaine et rattaché(e) au service Administration des Ventes, vous assurez la gestion administrative et commerciale des opérations export et contribuez à la satisfaction de nos clients internationaux.

À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

- Vous enregistrez les commandes et les transmettez à l'ordonnancement,
- Vous informez les clients des expéditions, délais...,
- Vous constituez et contrôlez les dossiers d'expédition et les liasses documentaires export (certificats d'origine, certificats sanitaires, documents douaniers, etc.),
- Vous assurez la facturation et le suivi des paiements,
- Vous rédigez et transmettez les offres aux clients,
- Vous faites le suivi des réclamations,
- Vous apportez votre support aux commerciaux (administratif, mise à jour des bases de données, préparation de visites...)

Titulaire d'un Bac +2 commerce international ou assistant trilingue, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise en B2B grand export.

Vous maîtrisez les procédures export et de gestion documentaire internationale

L'Anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral est impératif.

Vous êtes orienté client, autonome, rigoureux(se), force de proposition, vous disposez d'une aisance relationnelle et savez gérer les priorités ?

N'hésitez plus, rejoignez nos équipes !