Stage - Assistant Chargé de Clientèle Séminaires H/F - Huttopia

Huttopia, opérateur international reconnu du tourisme durable et acteur du développement territorial, poursuit un développement soutenu en France et à l'international (Pays-Bas, Espagne, Canada, USA...). Présent dans les domaines de l'Hospitality avec 152 camping-nature exploités, les activités industrielles avec la fabrication d'hébergements en bois et toile, et dans le numérique, le groupe Huttopia a généré en 2024 un chiffre d'affaires de 185 M€ avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 2000 personnes l'été.

Pour accompagner son fort développement, Huttopia recrute ses talents de demain ! Nous recrutons notre futur Stagiaire Assistant Chargé de Clientèle Séminaires H/F.

Aux côtés de la Responsable Clientèle Séminaires, vous serez au coeur de la relation avec nos clients entreprises et contribuerez activement à la mise en place de leurs projets de séminaire.

Votre rôle sera d'accompagner l'équipe pour :

- Répondre aux demandes entrantes des clients entreprise (devis, informations, disponibilités) via téléphone et e-mails ;
- Relancer et assurer le suivi des propositions commerciales, en mettant à jour notre CRM ;
- Aider à la production des documents indispensables à la bonne réalisation des séjours (programme, rooming list, menus, etc.) en lien avec les équipes opérationnelles ;
- Assurer la coordination de l'évènement avec nos équipes sur site ;
- Garantir la satisfaction client en amont, pendant et après l'événement ;
- Participer à la création d'outils de communication à destination des clients entreprise.

Vous êtes le candidat idéal pour rejoindre notre équipe si ...

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +4/5 en commerce, gestion de projet, évènementiel ou hôtellerie-tourisme.

Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, avec un excellent sens relationnel.

Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et vous adapter avec efficacité à toutes les situations. Doté d'un fort esprit « service client », vous avez une appétence commerciale et le goût du challenge.

Vous avez un niveau d'anglais professionnel courant (écrit et oral) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, ...).

Votre avenir chez Huttopia :

Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis en rejoignant une entreprise avec des collaborateurs engagés et autonomes. Vous souhaitez évoluer dans des bureaux inspirants, à l'image de nos produits où il fait bon travailler, tout en sachant partager des évènements internes festifs... Parce que chez Huttopia on aime travailler sérieusement sans se prendre au sérieux !